Guía de ejecución, post ejecución y Liquidación de proyectos

Guía de ejecución, post ejecución y Liquidación de proyectos del programa nacional de Saneamiento rural ejecutados a través de núcleos ejecutores.

El objetivo de esta Guía es regular la labor a desarrollar por el Núcleo Ejecutor (NE) y el personal del NE (Residente, Supervisor de Proyectos, Supervisor Social, Gestor Social, Capacitador Técnico, Arqueólogo, Especialista Ambiental y Asistente Administrativo), durante el proceso de ejecución, post ejecución y liquidación de los proyectos del Programa Nacional de Saneamiento Rural (PNSR), en adelante el PNSR, ejecutados a través de Núcleos Ejecutores.

La finalidad de esta guía es, establecer un instrumento operativo de carácter técnico, social, administrativo y contable, que permita al NE y al personal del NE, una adecuada ejecución, post ejecución y liquidación de los proyectos financiados por el PNSR.

Contenido:

Objetivo
Finalidad
Alcance
Responsabilidad
Base Legal
Acrónimos o Siglas
Glosario de Términos
De las obligaciones de los que intervienen en la ejecución del proyecto
- Del Núcleo Ejecutor
- De los funcionarios del Programa
- De las oficinas de Contabilidad y Tesorería
- Del Personal del NE
  - Residente
  - Supervisor del Proyecto
  - Gestor Social
  - Capacitador Técnico
  - Arqueólogo
  - Especialista Ambiental
  - Asistente Administrativo
  - Supervisor Social
Etapa Operativa
- Procedimientos para la ejecución del proyecto antes del inicio
  - Sesiones de inducción y orientación con los actores que intervienen
  - Registro de firmas en la Entidad Financiera y desbloqueo de Cuenta Bancaria del NE
  - Informe Inicial Técnico —Social
  - Actividades previas al inicio de obra
- Inicio de la ejecución de la obra — Entrega de Terreno
  - Condiciones para el inicio de la obra
  - Inicio de ejecución
- Ejecución de la obra (Técnico-Social)
  - Registros de seguimiento
  - Cronogrannas de actividades y de adquisición de insumos adecuados
    al inicio de la obra (Técnico-Social)
  - Cartel del Proyecto
  - Cuaderno de Obra
  - Cuaderno de Capacitación
  - Implementación de planes de capacitación
  - Autorización de Gastos
  - Pago de la mano de obra
  - Intereses, penalidades y ahorros
  - Adquisición de materiales, herramientas, alquiler de equipos y Otros
  - Control de almacén
  - Pago de bienes, servicios y personal del NE
  - Registro y custodia de los documentos sustentatorios del gasto
  - Valorizaciones de la obra
  - Reuniones de coordinación de personal del NE
  - Rendiciones de Cuentas a la Comunidad, presentación de Informes y Pre-liquidaciones mensuales
  - Control del Avance Financiero
  - Otros casos de pre liquidaciones
- Solicitud del segundo desembolso y posteriores de corresponder
- Término y Recepción de la Obra
- Registro de firmas del Gestor Social
- Materiales y herramientas sobrantes al término de obra
- Operación y mantenimiento provisional de la obra
- Pre liquidación consolidada de obra (Técnico — Social)
- Fase Post ejecución de la obra
- Capacitación Técnica en operación y mantenimiento
- Fortalecimiento de capacidades en Comunicación y Educación Sanitaria y Gestión del Servicio
  - Plan de capacitación para la Gestión del Servicio
  - Plan de Comunicación y Educación Sanitaria
  - Y plan de Capacitación al NE
- Pre liquidación consolidada de post ejecución
Información Complementaria
- Coeficiente de participación del Personal del NE
- Pagos de Pre liquidación consolidada del Personal del NE (Ejecución de obra y Post ejecución)
Etapa de Liquidación Final
Liquidación Final del Convenio
De los incumplimientos y Registro de Desempeño
De las excepciones y situaciones no previstas
Prohibiciones
Responsable del desarrollo de los proyectos