Si no se realiza el planeamiento estratégico, los esfuerzos posteriores como la implementación de la rutina de programación o de temas de control, entre otros, obtendrán pobres resultados y terminarán frustrando al equipo en su intento de gestionar adecuadamente su proyecto. Un buen proceso de planeamiento será la base para una adecuada rutina de programación y para llevar los controles de avance, plazo, productividad y costos.

Por eso, cuando mis clientes me piden implementar una rutina de programación, pero me dicen que no tienen recursos para el planeamiento, les recomiendo que prioricen sus esfuerzos en el planeamiento, inclusive antes de la rutina de programación o el sistema de control.

¿Qué se hace en el planeamiento estratégico?

Se analiza el proyecto para poder responder las siguientes preguntas:

Planeamiento Operacional:

  • ¿Cuál es nuestro plazo y cuál es la velocidad de producción necesaria para cumplirlo?
  • ¿Cómo dividimos la cantidad de trabajo para acabar dentro del plazo?
  • ¿Cómo se va a ejecutar el proyecto? ¿con qué procesos constructivos?, ¿vamos a innovar en alguna tecnología constructiva?
  • ¿Cuál va a ser la secuencia constructiva óptima y cuánta gente necesitamos por cada especialidad?
  • ¿Cuál es el traslape de especialidades más eficiente?, por ejemplo, entre las cimentaciones y el caso, entre el casco y albañilería y ¿cuál es la secuencia óptima de los acabados?
  • ¿Cuál es el plan de abastecimiento de materiales, equipos y subcontratas?
  • ¿Cuáles son los riesgos en nuestra obra?, ¿cuál es el plan de mitigación y cuál es el buffer que debemos considerar en el cronograma?

Planeamiento Organizativo:

  • ¿Con qué sistema vamos a gestionar la obra?
  • ¿Cuál es la estructura de gestión necesaria?
  • ¿Cuál es el organigrama óptimo para ejecutar la obra dentro del plazo y costo?
  • ¿Cuáles son las funciones de cada persona para que tengan una carga balanceada de trabajo?

Finalmente, el resultado de todo este análisis se traduce en algunos entregables como:

  • Estructura desglosada de trabajo
  • Cronograma de obra
  • Cronograma de abastecimiento
  • Sectorización balanceada y Tren de actividades con secuencia óptima
  • Análisis de riesgos y Plan de mitigación
  • Estructura de control de proyecto
  • Flujos de control de proyecto
  • Organigrama de proyecto
  • Matriz de funciones

El plan resultante de este proceso es la base sobre la cual se desarrollará la rutina de programación en la obra (Lookahead, plan semanal, plan diario, análisis de restricciones, PPC y análisis de causas de incumplimiento). Si el plan es de buena calidad, la rutina de programación y la rutina de control de proyecto representará un trabajo eficiente que traerá al proyecto la mejora continua, con un esfuerzo proporcional de parte del equipo de obra.

Tips para un buen planeamiento estratégico:

  • El primer paso debe ser estudiar y analizar la información del proyecto: ingeniería, metrados, contrato, presupuesto oferta, bases, entre otros.
  • Trabajo colaborativo, todos los miembros del equipo que cumplan con el primer paso pueden aportar y sumar ideas en el planeamiento.
  • Es obligatoria la presencia de los responsables de campo.
  • Las sesiones de trabajo deben ser estructuradas previamente con agenda y metas claras, buscando la eficiencia (evitar reuniones improductivas).
  • Usar metodologías que faciliten el aporte de todo el equipo (Card trick, Pull Planning, análisis de procesos, entre otras).
  • Invitar a ingenieros externos que hayan hecho proyectos similares (guardar el ego).
  • Buscar lecciones aprendidas (guardar el ego).
  • Es importante manejar conceptos de física de producción, datos de rendimientos, métodos constructivos, cálculo balanceado de cuadrillas, cálculo de productividad, los cuales son necesarios para asegurar el cumplimiento del plazo al menor costo.

Flyer_Planeamiento

A propósito de Planeamiento estratégico, la empresa K+K estará dictando un Curso Taller de 21 horas en el Colegio de Ingenieros de Lima, sede Miraflores, inicia el 08 de agosto, pueden revisar el brochure en el siguiente link http://kykconsulting.pe/wp-content/uploads/2017/07/Brochure_Planeamiento-KK-2.pdf

La metodología es innovadora, ya que el 70% del curso es taller, en el cual los alumnos realizaran el planeamiento estratégico de un proyecto real, de forma colaborativa y usando el método del caso.

Si desean saber los costos escribir al correo informes@kykconsulting.pe o dejar sus datos en el siguiente link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc2eR2ib45T2LHv1G67fdk84GF9WDxVUFO-ZJdGahbB-lWVvw/viewform