Agregar unidades a las celdas de excel de forma correcta

Las hojas de cálculo de excel nos permiten realizar operaciones de manera rápida y eficiente, en especial en la ingeniería civil, donde su uso es gran gran ayuda.

Uno de los inconvenientes que he notado es la asignación correcta de unidades en las celdas, en nuestra profesión los números representan unidades especificas…  como pueden ser: esfuerzos, pesos específicos, áreas, volúmenes, etc.

En este post voy a enseñarle como insertar las unidades en las celdas de excel de manera correcta.

Un ejemplo de la mala asignación de unidades es la siguiente imagen, donde las unidades están en una celda aparte y con los super-incides al mismo nivel.

Paso 1
La asignación de unidades se realiza en formatos de celdas, para ello realizar los siguientes pasos.

1. Seleccione las celdas donde quiere aplicar el nuevo formato y clic derecho.
2. Tome las opciones Formato/Celdas y vaya a la ficha Número.
3. Dentro de Categoría, elija Personalizada.

Paso 2
Agregamos el formato de celdas personalizadas y las unidades. Como se nota en la imagen anterior… dentro de la categoría personalizada hay varios tipos de celdas por defecto, donde ninguno de ello nos sirve para nuestro propósito.

En nuestro caso en la mayoría de las celdas solo representan  números, vamos a la casilla tipo para digitar el formato de celdas, que es la siguiente para nuestro ejemplo.

#0.00 «Kg/cm²«

Donde # significa que se mostrara que el numero y 0.00 son la cantidad de decimales que mostrara, en este caso es 2… porque hay dos ceros después del punto, esto es muy importante cuando se trabaja con números decimales. Las unidades van entre comillas. Para verificar que vamos por buen camino nos fijamos en muestra.

En este caso nuestra unidad es de esfuerzo (Kg/cm²). ¿Como hacemos para agregar el supe-indice del cm, en este caso agregar el 2 arriba del cm?

Hay dos métodos para agregar los supe-indice,  uno mas fácil que el otro.

Método 1

Para obtener (cm² ): le damos ctrl+alt+2  después del cm y si queremos (cm³ ), pues lo hacemos con ctrl+alt+3… no te emociones la combinación solo funciona para 2 y 3, ya que para otros números tendras que hacerlo con el siguiente método. En conclusión podemos asignar de manera rápida unidades cuadradas y cubicas.

Metodo 2

Para este método tendremos que hacer uso de word.  Gracias a word podremos usar un sin numero de símbolos en nuestras unidades.

Para ello escribimos la unidad en word y para agregar el super-indice nos vamos a insertar símbolo,  buscamos el que nos interesa y de damos en insertar. Luego de este paso copiamos la unidad y  pegamos la unidad en formado de celdas de excel en la casilla tipo… no se olviden de agregar las comillas.

Finalmente corrigiendo la hoja del ejemplo nos queda así.

Se observa que las unidades van en las mismas celdas de los números a las que representan. en algunos casos casos es necesario aumentar el ancho de la celda para visualizar correctamente.

Excel no toma en cuenta las unidades al momento de realizar las operaciones… toma solo la parte numérica.