Pautas principales en los procesos de licitación (III)

Esta será la última entrega acerca de la temática general sobre las licitaciones que he venido desarrollando…PAUTAS PRINCIPALES DE LA PROPUESTA ECONÓMICA…

El complemento final que determinará nuestro éxito durante un proceso de licitación es la propuesta económica de nuestro paquete, es en ella donde una empresa manifiesta los criterios de selección de costos, tiempos y planeación de la actividades necesarias para solucionar la problematica en curso. Además es de esta forma que se manifiesta la capacidad del manejo de personal y recursos que se tengan a la mano tales como: MAQUINARIA (propia y/o arrendada),MATERIALES Y HERRAMIENTAS PARA CONSTRUCCIÓN Y/O MANTENIMIENTO, PERSONAL ESPECIALIZADO DE OFICINA, EQUIPO DE OFICINA, PERSONAL DE CAMPO (cuadrilla definidas y(o cuadrillas improvisadas), INMUEBLES EN GENERAL Y PROPIEDADES DE LA EMPRESA.

Así pues los componentes principales que se deben considerar en este apartado son:

• Serenidad de la propuesta…NORMALMENTE ES UNA GARANTÍA QUE CONSISTE EN EL 5% DEL IMPORTE DE NUESTRA PROPUESTA Y NO INCLUYE IVA, PUEDE SER UN CHEQUE CRUZADO O UNA FIANZA QUE ESTÁ A FAVOR DE LA DEPENDENCIA O AYUNTAMIENTO CONTRATANTE.
• Carta compromiso…DOCUMENTO QUE AVALA LA PROPUESTA REALIZADA Y DONDE LA EMPRESA REAFIRMA SU SERIEDAD COMO TAL, HOJA MEMBRETADA, SELLADA Y FIRMADA.
• Catálogo de conceptos con unidades de medida…ESTE DOCUMENTO DEBERÁ PROPORCIONAR UNA VISIÓN GENERAL Y DE FÁCIL CONSULTA, SE COMPONE DE TODOS LOS CONCEPTOS QUE SE HAN CONSIDERADO Y SU CORRESPONDIENTE PARTIDA (subtema) DENTRO DEL PRESUPUESTO, SE DEBERÁ INCLUIR UNA DESCRIPCIÓN DETALLADA EN LA QUE SE DESCRIBA, MODO DE OPERACIÓN, HERRAMIENTAS Y MATERIALES PARA LA REALIZACIÓN DE CADA ACTIVIDAD, INCLUYENDO SU UNIDAD DE MEDICIÓN Y LAS CANTIDADES DE OBRA QUE SE TENGAN CALCULADAS YA EN NUESTRA PROPUESTA.
• Presupuesto con descripción de conceptos…ESTE DOCUMENTO ES LA PARTE MEDULAR DE NUESTRA RPOPUESTA Y DETERMINARÁ NUESTR ÉXITO EN LA MISMA. ESTOS CONCEPTOS DEBERÁN COINCIDIR EXACTAMENTE CON LOS SEÑALADOS EN LA PROPUESTA TÉCNICA Y CON SUS CONSIDERACIONES, ESTE DOCUMENTO ESTARÁ ESTRUCTURADO POR:  COSTOS DIRECTOS, COSTOS INDIRECTOS, COSTOS DE FINANCIAMIENTO, CARGOS POR UTILIDAD, ADEMÁS DEL PROCEDIMIENTO DETALLADO PARA EL ANÁLISIS DE LOS PRECIOS UNITARIOS, QUE NORMALMENTE SE HACE POR RENDIMIENTOS.  
• Análisis detallado de los precios unitarios…ESTE DOCUMENTO SE INTEGRARÁ POR LOS SIGUIENTES APARTADOS: ANÁLISIS DE BÁSICOS YO AUXILIARES, COSTO DE MATERIALES (insumos), COSTO HORARIO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO, COSTO D LA MANO DE OBRA SEGUN LA ZONA DE TRABAJO, TRAJETA DE PRECIOS UNITARIOS QUE INCLUYA; CLAVE, CONCEPTO, UNIDAD, CANTIDAD Y PRECIO UNITARIO. EN LO REFERENTE AL FACTOR DE SOBRE COSTO: SE INCLUIRÁN LOS ANÁLISIS DE COSTOS INDIRECTOS DE CAMPO Y OFICINA ADEMAS DE LOS DE FINANCIAMIENTO, CARGOS POR UTILIDAD, EXPLOSIÓN DE INSUMOS, CALCULO DEL FACTOR DE SALARIO REAL(por categoría), EL AJUSTE DE COSTOS, Y EL DOCUMENTO DE MANIFESTACIÓN DE CONOCER EL MANEJO DE LOS ANTICIPOS.
• Relación de los materiales y equipo de instalación…DOCUMENTACIÓN CON LAS CARACTERISTICAS DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO CON EL QUE SE CUENTE O EN SU CASO EL QUE SE PUEDA PROPORCIONAR POR LA PARTE CONTRATANTE. ESTE DOCUMENTO DEBERÁ INCLUIR; FACTURAS DE LOS EQUIPOS, CARTS DE ARRENDAMIENTO, FICHAS TÉCNICAS Y DESCRIPTIVAS.
• Programa de obra con cantidades y montos mensuales…ESE DOCUMENTO SE COMPONE DE UN PROGRAMA DETALLADO EN ESCALA MENSUAL Y NÚMERO DE DÍAS CON MÉTODO DE BARRAS, EN EL QUE SE COMBINARÁN LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMEN LA TOTALIDAD DE LA OBRA. SE DEBEN FORMULAR PROGRAMAS POR SEPARADO PARA SU FÁCIL CONSULTA E INTERPRETACIÓN, ESTOS SERÁN; PROGRAMA DE CANTIDADES Y MONTOS DE LOS TRABAJOS, DE UTILIZACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO, MONTO Y ADQUISICIÓN DE MATERIALES, UTILIZACIÓN DE PERSONAL DE CAMPO, PERSONAL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO.